イベント前後に主催者さまにご準備いただくもの

2022.11.11

まとめてみました。

こちらはお申し込みが確定したら、

主催者さまにご案内しているものです。

 

【イベント前に主催者さまにご提出いただいているもの】

①1日のタイムスケジュール

②プログラム内容

 

 

 

 

①1日のタイムスケジュール

こちらは、リハーサル開始時間、集合写真撮影時間、

1部スタート時間、2部スタート時間、休憩の有無、

終演時間などが記載されたもので、他のスタッフさん

とも共有しているような情報です。

こちらを拝見して、カメラマンの会場入りの時間を

主催者さまに伝えます。

 

②プログラム内容

当日会場でも現物を頂きますが、事前に確認して備えます。

 

【イベント後に主催者さまにご提出いただいているもの】

①プログラムのテキストファイル(ワードやエクセルなど)

②プログラムのジャケットデザイン(PDFなどで)

 

 

 

 

①プログラムのテキストファイル(ワードやエクセルなど)

ビデオの場合、テロップを入れるのに使います。基本、

頂いた資料からコピペしますので、確実なものをお送り

いただくように依頼しています。

テロップの間違いは当方も修正しなければいけませんし、

主催者さまもチェックの手間が増えるのでお互いにとって

よくないので、「確実なものをご提出ください!」と、

こちらは十分お願いしています。

ピアノの発表会などで、写真の場合は2面台紙納品の際に

外袋にお名前シールを貼るので、シール作成するために

いただいています。

 

PDFでもコピーできるものはそれで大丈夫です。

 

②プログラムのジャケットデザイン(PDFなどで)

ビデオの場合、ケースデザインを作成するのに

使わせていただいています。

 

 

 

以上、ご準備いただくもののご紹介でした!

主催者さまはこういったデータの提出は大変でしょうか?

良いものをご提供するため、

どうぞご協力お願いいたします!

 

 

麻宮 紫おん

MOVIE7

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